Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) gilt: Auch als Handwerksbetrieb musst du die Arbeitszeit deiner Mitarbeitenden systematisch erfassen. Die Arbeitszeiterfassung Handwerksbetrieb ist damit keine Zukunftsmusik, sondern bereits geltendes Recht – unabhängig davon, ob ein eigenes Arbeitszeiterfassungsgesetz je verabschiedet wird. Grundlage ist § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) in unionsrechtskonformer Auslegung, abgeleitet aus dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (Rs. C-55/18).
Arbeitszeiterfassung Handwerksbetrieb: Diese Pflichten gelten 2026
Als Arbeitgeber musst du ein System einführen und nutzen, mit dem Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit erfasst werden – inklusive Überstunden. Das gilt für Gesellinnen, Gesellen und gewerbliche Mitarbeitende gleichermaßen, auch auf wechselnden Baustellen. Du darfst die Erfassung an deine Beschäftigten delegieren, etwa per Stundenzettel oder App, die Verantwortung für eine korrekte Umsetzung bleibt aber bei dir als Betriebsinhaber.
Seit wann gilt diese Pflicht – und woher kommt sie?
Die Pflicht existiert nicht erst seit einem neuen Gesetz, sondern seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022. Das Gericht leitete sie aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab – ausgelegt im Sinne des Arbeitsschutzgesetzes und des EuGH-Urteils vom 14. Mai 2019 (Rs. C-55/18, oft „Stechuhr-Urteil“ genannt). Ein eigenständiges Arbeitszeiterfassungsgesetz mit detaillierten Vorgaben zur elektronischen Form befindet sich weiterhin im Entwurfsstadium beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales – in Kraft ist es bislang nicht.
Musst du die Arbeitszeit elektronisch erfassen?
Nein, aktuell nicht. Schriftliche Systeme wie Stundenzettel sind ebenso zulässig wie digitale Zeiterfassung – wichtig ist, dass Arbeitsbeginn, -ende und Pausenzeiten dokumentiert und im Streitfall nachweisbar sind. Der Referentenentwurf des BMAS sieht künftig die elektronische Erfassung als Regelfall vor, mit gestaffelten Übergangsfristen nach Betriebsgröße. Für Kleinstbetriebe – zu denen viele Ein-Mann- und Familienbetriebe im Handwerk zählen – ist laut Entwurf eine dauerhafte Ausnahme von der elektronischen Pflicht vorgesehen.
| Merkmal | Heute (BAG-Urteil 2022) | Geplant (Referentenentwurf BMAS) |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG | Eigenes Arbeitszeiterfassungsgesetz |
| Form der Erfassung | Elektronisch oder schriftlich | Elektronisch als Regelfall |
| Kleinstbetriebe | Keine gesonderte Ausnahme | Dauerhafte Ausnahme von elektronischer Pflicht vorgesehen |
| Status | Geltendes Recht seit 13.09.2022 | Entwurf, noch nicht in Kraft |
Welche Bußgelder drohen bei Verstößen?
Kommt dein Betrieb einer konkreten behördlichen Anordnung zur Arbeitszeiterfassung nicht nach, kann das zuständige Arbeitsschutzamt ein Bußgeld von bis zu 30.000 Euro verhängen. Ohne eine solche vorherige Anordnung drohen nach aktueller Rechtslage keine automatischen Sanktionen – ein Grund, die Pflicht deshalb nicht zu ignorieren, ist das trotzdem nicht: Im Streitfall um Überstunden oder Kündigungsschutz kannst du dich ohne lückenhafte Aufzeichnung schwer verteidigen.
💡 Praxis-Tipp
Führe die Zeiterfassung auch bei Vertrauensarbeitszeit fort – sie befreit dich nicht von der Dokumentationspflicht, sondern regelt nur, wie flexibel deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit selbst einteilen dürfen.
Gilt die Pflicht auch für Azubis und leitende Mitarbeitende?
Auszubildende fallen unter die volle Erfassungspflicht, für sie gelten zusätzlich die engeren Grenzen des Jugendarbeitsschutzgesetzes, falls sie minderjährig sind. Ausgenommen sind nach aktuellem Stand leitende Angestellte im Sinne des Betriebsverfassungsgesetzes – in einem typischen Handwerksbetrieb betrifft das in der Praxis so gut wie niemanden außer dir selbst als Inhaber.
Warum betrifft das Handwerksbetriebe besonders?
Eine saubere Arbeitszeiterfassung Handwerksbetrieb ist im Handwerk anspruchsvoller als im Büro: Mitarbeitende starten oft direkt auf wechselnden Baustellen, nicht im Betrieb. Eine mobile Lösung – ob App oder Stundenzettel im Fahrzeug – verhindert, dass Zeiten erst nachträglich rekonstruiert werden müssen. Gerade bei Nachunternehmer-Einsätzen und Mischkalkulationen zwischen Baustellen hilft eine lückenlose Arbeitszeiterfassung Handwerksbetrieb zusätzlich bei der korrekten Abrechnung gegenüber Auftraggebern.
Häufige Fragen
Brauche ich als Handwerksbetrieb eine spezielle Software zur Zeiterfassung?
Nein, aktuell reicht auch eine schriftliche Lösung wie ein Stundenzettel. Für die Arbeitszeiterfassung Handwerksbetrieb zählt vor allem, dass die Aufzeichnung vollständig und nachvollziehbar ist – elektronische Systeme erleichtern lediglich die Auswertung.
Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für Ein-Mann-Betriebe ohne Angestellte?
Nein. Die Pflicht betrifft die Arbeitszeit von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern – ohne Beschäftigte entfällt sie faktisch.
Was passiert, wenn ich noch keine Zeiterfassung eingeführt habe?
Ohne konkrete behördliche Anordnung drohen zunächst keine automatischen Bußgelder, wohl aber Nachteile in arbeitsrechtlichen Streitfällen, etwa bei Überstundenklagen.
Muss ich Pausenzeiten extra dokumentieren?
Ja. Nach dem BAG-Urteil gehören Beginn, Ende und Pausen zur erfassungspflichtigen Arbeitszeit dazu, nicht nur die reine Arbeitsdauer.
Wann tritt das neue Arbeitszeiterfassungsgesetz in Kraft?
Ein konkretes Datum steht noch nicht fest. Der Referentenentwurf des BMAS befindet sich weiterhin im Gesetzgebungsverfahren.
Wenn du dich als Handwerksbetrieb neu aufstellst oder gerade erst gründest, lohnt sich ein Blick auf die weiteren Betriebspflichten rund um die Gewerbeanmeldung und die Existenzgründung – die Wahl der Rechtsform wirkt sich ebenfalls auf deine Dokumentationspflichten aus.
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Quellen: § 3 Arbeitsschutzgesetz (gesetze-im-internet.de) · IHK Rhein-Neckar – Arbeitszeiterfassung 2026 (beide abgerufen am 16.09.2026). Alle Betriebe im Überblick: Handwerk & Bau im Verzeichnis.